Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Fundacja Instytut Stanisława Staszica z siedzibą w Warszawie (02-972) przy ul. Al. Rzeczpospolitej nr. 2 lok. 10 (Organizator). Kontakt z administratorem możliwy jest pod powyższym adresem pocztowym lub pod adresem stadjestem@instytutstaszica.org.
2. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i jego opiekuna prawnego, będą przetwarzane w następujących celach:
   • organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem,
   • kontaktu oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń,
   • wypełnienia obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów prawa podatkowego,
   • udzielania odpowiedzi na reklamacje zgłoszone w Konkursie,
   • poprawnego działania Strony Konkursowej, a w szczególności zapobiegania oraz wykrywania nadużyć, a także optymalizacji korzystania ze Strony Konkursowej w zakresie, w jakim pliki cookie mogą zbierać dane o zachowaniu w sieci czy adresie IP, dane pochodzące z cookie możemy połączyć z danymi pochodzącymi z Konkursu, zbieraniu zagregowanych statystyk.
3. Podstawą prawną przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestnika i jego opiekuna prawnego w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest:
   • zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Konkursie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO);
   • prawnie usprawiedliwiony interes Organizatora – w celu kontaktu oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • wypełnienie obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów prawa podatkowego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym poprzez wypełnienie statutowych zadań Fundacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit e RODO).
4. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
   • przetwarzanie i publikowanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych uczestników Konkursu zgodnie z zapisami RODO dla potrzeb związanych z przeprowadzeniem Konkursu;
   • wykorzystanie adresu e-mail na potrzeby realizacji Konkursu;
   • wykorzystywanie wizerunku uczestników Konkursu w materiałach stworzonych przez Fundację do celów promocyjnych Konkursu.
5. Organizator będzie zbierał od uczestników konkursu na etapie zgłoszenia do konkursu
   następujące dane:
   • imię i nazwisko,
   • adres poczty elektronicznej (e-mail),
   • numer telefony,
   • w przypadku osób nieletnich — datę urodzenia.
6. Dane osobowe Uczestnika mogą być ujawniane przez Organizatora podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności podmiotom współpracującym przy realizacji Konkursu, a także podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwalne.
7. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, a także do czasu rozliczenia oraz wygaśnięcia wzajemnych roszczeń, jak również przez okres konieczny do realizacji obowiązków publiczno – prawnych ciążących na Organizatorze, Dane osobowe Laureatów Konkursu będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
8. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
   • ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia uczestników nagrodzonych o przyznaniu nagród oraz przetwarzania danych w związku z prowadzoną działalnością promocyjno-informacyjną w ramach upowszechniania wiedzy o Konkursie.